Tổ chức sự kiện khai trương (Grand opening) là sự kiện quan trọng không thể thiếu của một doanh nghiệp. Đó được coi là cột móc đầu tiên đánh dấu sự hình thành của doanh nghiệp và là sự khởi đầu đầy hứa hẹn cho sự phát triển thịnh vượng về sau.
Tổ chức lễ khai trương còn mang yếu tố tâm linh và phong thủy đó cũng là một phần không thể bỏ qua đối với quan niệm của người Á Đông
Việc tổ chức lễ khai trương thành công mang lại rất nhiều ý nghĩa cho doanh nghiệp trên con đường phát triển kinh doanh của mình. Không chỉ tạo nên niềm vui, niềm hân hoan mà việc tổ chức lễ khai trương còn mang lại rất nhiều ý nghĩa khác như:
Quy trình tổ chức khai trương trọn gói A – Z
Xác định mục tiêu, lý do tổ chức lễ khai trương.
Bước đầu quan trọng đầu tiên cần phải làm trong qui trình tổ chức bất cứ một sự kiện nào đó chính là xác định được mục tiêu mà doanh nghiệp đang muốn hướng tới là gì từ đó với vạch ra các bước cụ thể để thực hiện cho mục tiêu đó
Đa số các doanh nghiệp tổ chức sự kiện đều hướng đến mục tiêu đó là giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của mình đến khách hàng, ra mắt doanh nghiệp và xây dựng thương hiệu, giúp khách hàng có thể biết đến doanh nghiệp nhiều hơn
Xác định đối tượng hướng đến của buổi lễ khai trương
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khác nhau việc xác định đúng đối tượng góp phần nâng cao hiệu quả của buổi lễ khai trương và tạo ra được một lượng khách hàng tiềm năng cao nhất và chính xác nhất.
Lên ngân sách tổ chức sự kiện khai trương
Bạn cần lên ngân sách chi tiết cho các hạng mục cần thực hiện trong chương trình từ đó dự trù cho mình một phương án kinh phí hợp lý. Kinh phí chính là phần quan trọng ảnh hưởng đến quy mô chất lượng sự kiện của doanh nghiệp
Lên ý tưởng và chủ đề cho sự kiện khai trương
Khi đã xác định được đối tượng của lễ khai trương bước tiếp theo phải làm đó là đưa ra các ý tưởng cho buổi lễ khai trương, những ý tưởng độc đáo và sáng tạo sẽ giúp buổi lễ khai trương trở nên thu hút các vị khách tham gia và thể hiện sự khác biệt của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác.
Các ý tưởng mới mẻ cũng giúp cho chương trình khai trương diễn ra thành công ghi lại được dấu ấn mạnh mẽ đối với các khách mời và giúp cho doanh nghiệp truyền thông quảng bá sản phẩm một cách hiệu quả nhất
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
Thời gian
Đối với sự kiện khai trương thì việc lựa chọn thời gian là vô cùng quan trọng. Việc lựa chọn được ngày đẹp trong ngày khai trương sẽ mang lại ý nghĩa vô cùng to lớn đó là sẽ mang lại những may mắn, thuận lợi cho công việc kinh doanh sau này
Để lựa chọn được ngày khai trương, doanh nghiệp nên lựa chọn ngày và giờ sao cho thu hút được nhiều khách hàng đến tham gia sự kiện hoặc là nhờ đến các chuyên gia phong thủy
Địa điểm
Bên cạnh việc lựa chọn thời gian tổ chức thì việc lựa chọn địa điểm cũng vô cùng quan trọng trong việc tổ chức khai trương, dựa vào quy mô sự kiện và số lượng người tham gia sự kiện mà lựa chọn địa điểm cho hợp lý, trước khi lựa chọn địa điểm chính thức cần khảo sát qua trước một vài địa điểm và lựa chọn ra địa điểm phù hợp nhất để tổ chức khai trương
Lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện khai trương
Hoạt động truyền thông trước sự kiện khai trương, trong sự kiện và sau lễ khai trương là vô cùng quan trọng nó giúp hình ảnh doanh nghiệp của bạn chạm đến với nhiều người hơn, thông qua chương trình nhiều khách hàng sẽ biết đến doanh nghiệp của bạn nhiều hơn từ đó giúp định vị thương hiệu của bạn ở trên thị trường
Quản lý rủi ro sự kiện khai trương
Trong bất cứ một chương trình sự kiện nào thì việc xảy ra rủi ro là điều khó có thể tránh khỏi. Chính vì vậy cần phải tính toán, lường trước những rủi ro có thể xảy ra từ đó sẽ giúp cho doanh nghiệp kịp thời chủ động khắc phục được những rủi ro đó giúp cho sự kiện diễn ra một cách suôn sẽ.
Tổ chức lễ khai trương còn mang yếu tố tâm linh và phong thủy đó cũng là một phần không thể bỏ qua đối với quan niệm của người Á Đông
Việc tổ chức lễ khai trương thành công mang lại rất nhiều ý nghĩa cho doanh nghiệp trên con đường phát triển kinh doanh của mình. Không chỉ tạo nên niềm vui, niềm hân hoan mà việc tổ chức lễ khai trương còn mang lại rất nhiều ý nghĩa khác như:
- Đánh dấu cho sự khởi đầu của một công việc
- Công việc diễn ra thuận lợi, suôn sẽ (mang ý nghĩa về mặt tâm linh)
- Đây là dịp để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình đến với khách hàng và đặc biệt là thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp
- Về đối ngoại đây cũng là dịp để doanh nghiệp thắt chặt tinh thần hợp tác mối quan hệ bền chặt với các đối tác
- Về đối nội: giúp cho các nhân viên trong công ty có sự hứng khởi và tăng thêm tính đoàn kết, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc
Quy trình tổ chức khai trương trọn gói A – Z
Xác định mục tiêu, lý do tổ chức lễ khai trương.
Bước đầu quan trọng đầu tiên cần phải làm trong qui trình tổ chức bất cứ một sự kiện nào đó chính là xác định được mục tiêu mà doanh nghiệp đang muốn hướng tới là gì từ đó với vạch ra các bước cụ thể để thực hiện cho mục tiêu đó
Đa số các doanh nghiệp tổ chức sự kiện đều hướng đến mục tiêu đó là giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của mình đến khách hàng, ra mắt doanh nghiệp và xây dựng thương hiệu, giúp khách hàng có thể biết đến doanh nghiệp nhiều hơn
Xác định đối tượng hướng đến của buổi lễ khai trương
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khác nhau việc xác định đúng đối tượng góp phần nâng cao hiệu quả của buổi lễ khai trương và tạo ra được một lượng khách hàng tiềm năng cao nhất và chính xác nhất.
Lên ngân sách tổ chức sự kiện khai trương
Bạn cần lên ngân sách chi tiết cho các hạng mục cần thực hiện trong chương trình từ đó dự trù cho mình một phương án kinh phí hợp lý. Kinh phí chính là phần quan trọng ảnh hưởng đến quy mô chất lượng sự kiện của doanh nghiệp
Lên ý tưởng và chủ đề cho sự kiện khai trương
Khi đã xác định được đối tượng của lễ khai trương bước tiếp theo phải làm đó là đưa ra các ý tưởng cho buổi lễ khai trương, những ý tưởng độc đáo và sáng tạo sẽ giúp buổi lễ khai trương trở nên thu hút các vị khách tham gia và thể hiện sự khác biệt của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác.
Các ý tưởng mới mẻ cũng giúp cho chương trình khai trương diễn ra thành công ghi lại được dấu ấn mạnh mẽ đối với các khách mời và giúp cho doanh nghiệp truyền thông quảng bá sản phẩm một cách hiệu quả nhất
Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện
Thời gian
Đối với sự kiện khai trương thì việc lựa chọn thời gian là vô cùng quan trọng. Việc lựa chọn được ngày đẹp trong ngày khai trương sẽ mang lại ý nghĩa vô cùng to lớn đó là sẽ mang lại những may mắn, thuận lợi cho công việc kinh doanh sau này
Để lựa chọn được ngày khai trương, doanh nghiệp nên lựa chọn ngày và giờ sao cho thu hút được nhiều khách hàng đến tham gia sự kiện hoặc là nhờ đến các chuyên gia phong thủy
Địa điểm
Bên cạnh việc lựa chọn thời gian tổ chức thì việc lựa chọn địa điểm cũng vô cùng quan trọng trong việc tổ chức khai trương, dựa vào quy mô sự kiện và số lượng người tham gia sự kiện mà lựa chọn địa điểm cho hợp lý, trước khi lựa chọn địa điểm chính thức cần khảo sát qua trước một vài địa điểm và lựa chọn ra địa điểm phù hợp nhất để tổ chức khai trương
Lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện khai trương
Hoạt động truyền thông trước sự kiện khai trương, trong sự kiện và sau lễ khai trương là vô cùng quan trọng nó giúp hình ảnh doanh nghiệp của bạn chạm đến với nhiều người hơn, thông qua chương trình nhiều khách hàng sẽ biết đến doanh nghiệp của bạn nhiều hơn từ đó giúp định vị thương hiệu của bạn ở trên thị trường
Quản lý rủi ro sự kiện khai trương
Trong bất cứ một chương trình sự kiện nào thì việc xảy ra rủi ro là điều khó có thể tránh khỏi. Chính vì vậy cần phải tính toán, lường trước những rủi ro có thể xảy ra từ đó sẽ giúp cho doanh nghiệp kịp thời chủ động khắc phục được những rủi ro đó giúp cho sự kiện diễn ra một cách suôn sẽ.
Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia
Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 3444
Hotline: 0779 12 13 14
Trụ Sở Chính: 68 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 3444
Hotline: 0779 12 13 14
