Việc thay đổi địa chỉ công ty không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý khi tiến hành. Bạn chưa nắm rõ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận thực hiện ra sao? Cần chuẩn bị những gì?
Bài viết dưới đây của Tín Việt sẽ giải đáp và thông tin đến bạn những vấn đề cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Điều kiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty mới
Khi lựa chọn địa chỉ công ty dự kiến thay đổi, cần lưu ý các vấn đề sau:
Địa chỉ rõ ràng, phải được xác định gồm 4 cấp:
“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”.
Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, chưa có tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở. Trừ trường hợp chứng minh được địa chỉ đó theo quy hoạch xây dựng cho phép kinh doanh như: tầng trệt, tầng 1, tầng 2 ở một số trung tâm thương mại/chung cư.
Tham khảo: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần những giấy tờ gì?
Bước 1: Hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế
Doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thủ tục “chốt thuế” với Chi cục thuế cũ. Tức là doanh nghiệp sẽ phải thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế GTGT chưa khấu trừ hết. Sau đó, xin công văn chuyển thuế và nộp tiếp hồ sơ đến Cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Cơ quan ĐKKD.
Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ hoặc bổ sung, thay đổi nếu có yêu cầu.
Bước 4: Trường hợp con dấu công ty có thông tin địa chỉ cũ (quận/huyện) thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.
Bước 5: Nộp hồ sơ thay đổi cơ quan quản lý thuế đến cơ quan quản lý thuế mới.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Tín Việt?
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, đặc biệt là chuyển địa chỉ khác quận/ huyện sẽ cần liên hệ đến nhiều cơ quan khác nhau, đòi hỏi không chỉ cần có kinh nghiệm thực tiễn mà còn kiến thức chuyên môn về hồ sơ, sổ sách báo cáo thuế trong quá trình tiến hành. Chính vì vậy, phương án tốt nhất vẫn là nhờ đến sự hỗ trợ của Công ty luật thực sự UY TÍN.
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Tín Việt, khách hàng sẽ nhận được những giá trị dịch vụ như sau:
Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, Cơ quan quản lý thuế quận/ huyện cũ sẽ kiểm tra, rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.
Song song với quá trình nộp hồ sơ chuyển quận, doanh nghiệp sẽ phải nộp online báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các quý gần nhất đến Cơ quan quản lý thuế bằng chữ ký số của công ty.
Hiện nay, toàn bộ doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Như thế, trường hợp hóa đơn theo địa chỉ vẫn còn, doanh nghiệp xử lý như sau:
+ Nếu là hóa đơn giấy thì doanh nghiệp nên làm thông báo hủy hóa đơn giấy cũ, và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới.
+ Nếu đã sử dụng hóa đơn điện tử nhưng theo địa chỉ cũ và muốn tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp cần liên hệ đến bên phát hành hóa đơn để cập nhật thông tin địa chỉ mới và thông báo lên Cơ quan thuế quản lý.
Bài viết dưới đây của Tín Việt sẽ giải đáp và thông tin đến bạn những vấn đề cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
Điều kiện khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty mới
Khi lựa chọn địa chỉ công ty dự kiến thay đổi, cần lưu ý các vấn đề sau:
Địa chỉ rõ ràng, phải được xác định gồm 4 cấp:
“Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”.
Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, chưa có tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở. Trừ trường hợp chứng minh được địa chỉ đó theo quy hoạch xây dựng cho phép kinh doanh như: tầng trệt, tầng 1, tầng 2 ở một số trung tâm thương mại/chung cư.
Tham khảo: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần những giấy tờ gì?
- Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty;
- Biên bản họp tương ứng theo từng loại hình doanh nghiệp;
- Quyết định tương ứng theo từng loại hình doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi địa chỉ công ty.
Bước 1: Hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế
Doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thủ tục “chốt thuế” với Chi cục thuế cũ. Tức là doanh nghiệp sẽ phải thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế GTGT chưa khấu trừ hết. Sau đó, xin công văn chuyển thuế và nộp tiếp hồ sơ đến Cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Cơ quan ĐKKD.
Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ hoặc bổ sung, thay đổi nếu có yêu cầu.
Bước 4: Trường hợp con dấu công ty có thông tin địa chỉ cũ (quận/huyện) thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.
Bước 5: Nộp hồ sơ thay đổi cơ quan quản lý thuế đến cơ quan quản lý thuế mới.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Tín Việt?
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, đặc biệt là chuyển địa chỉ khác quận/ huyện sẽ cần liên hệ đến nhiều cơ quan khác nhau, đòi hỏi không chỉ cần có kinh nghiệm thực tiễn mà còn kiến thức chuyên môn về hồ sơ, sổ sách báo cáo thuế trong quá trình tiến hành. Chính vì vậy, phương án tốt nhất vẫn là nhờ đến sự hỗ trợ của Công ty luật thực sự UY TÍN.
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Tín Việt, khách hàng sẽ nhận được những giá trị dịch vụ như sau:
- Giải đáp và tư vấn các vấn đề pháp lý về đăng ký thay đổi địa chỉ công ty cho khách hàng;
- Kiểm tra và hoàn tất thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý;
- Soạn và nộp hồ sơ tại các Cơ quan có thẩm quyền;
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và trực tiếp làm việc với Cơ quan có thẩm quyền;
- Nhận và bàn giao kết quả hồ sơ đến tận nơi cho khách hàng;
- Tư vấn các thủ tục phát sinh cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ công ty.
Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, Cơ quan quản lý thuế quận/ huyện cũ sẽ kiểm tra, rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.
Song song với quá trình nộp hồ sơ chuyển quận, doanh nghiệp sẽ phải nộp online báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các quý gần nhất đến Cơ quan quản lý thuế bằng chữ ký số của công ty.
Hiện nay, toàn bộ doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Như thế, trường hợp hóa đơn theo địa chỉ vẫn còn, doanh nghiệp xử lý như sau:
+ Nếu là hóa đơn giấy thì doanh nghiệp nên làm thông báo hủy hóa đơn giấy cũ, và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới.
+ Nếu đã sử dụng hóa đơn điện tử nhưng theo địa chỉ cũ và muốn tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp cần liên hệ đến bên phát hành hóa đơn để cập nhật thông tin địa chỉ mới và thông báo lên Cơ quan thuế quản lý.
