Hiểu sự khác biệt giữa CMMS và PLM sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn cách quản lý sản phẩm và tài sản sao cho phù hợp. Các giải pháp này có tính năng và lợi ích riêng biệt, phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp dựa trên loại tài sản và quy mô.
Điểm Khác Biệt Giữa Hai Phần Mềm CMMS Và PLM
CMMS và PLM là hai giải pháp quản lý tài sản và sản phẩm. CMMS tập trung vào cải thiện hoạt động của tài sản, trong khi PLM tập trung vào quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm. Điều này dẫn đến sự khác biệt về tính năng và chức năng cụ thể giữa chúng.
Phần Mềm CMMS Là Gì?
Phần mềm CMMS (Computerized Maintenance Management System) là một công cụ tự động hóa quản lý bảo trì cho các tài sản vật chất như máy móc, công cụ và phương tiện. Một trong những ngành chịu sự ảnh hưởng lớn từ việc sử dụng CMMS là ngành sản xuất.
Ứng dụng của CMMS trong ngành sản xuất đã phát triển từ thời cách mạng công nghiệp cơ khí vào cuối thế kỷ 18 đến việc ứng dụng dây chuyền sản xuất trong thế kỷ 20. Trong vài thập kỷ qua, quá trình sản xuất đã được cải thiện đáng kể thông qua việc sử dụng các hệ thống phần mềm, giúp chuyển đổi nguyên liệu thô thành sản phẩm hoàn thiện.
Các chức năng chính của CMMS là:
Thúc đẩy bảo trì chủ động và phòng ngừa
Một khía cạnh quan trọng của CMMS là việc xây dựng kế hoạch bảo trì. Bằng cách kiểm soát chu kỳ bảo trì, chi phí bảo trì có thể được tối ưu hóa từ 12 đến 18%. CMMS cung cấp nền tảng và quy trình để quản lý các chu trình bảo trì, bao gồm cả chu trình phản ứng, dự đoán và phòng ngừa.
Hợp lý hóa quản lý đơn đặt hàng công việc
Quản lý bảo trì đòi hỏi nhiều yêu cầu công việc nội bộ và bên ngoài. Những yêu cầu này có thể liên quan đến tài nguyên hoặc tài sản vật chất. CMMS cung cấp quy trình công việc hiệu quả để quản lý và báo cáo về mọi lệnh sản xuất. Đồng thời, nó cũng cho phép theo dõi trạng thái của các lệnh sản xuất trong thời gian thực.
Cung cấp khả năng hiển thị cho quản lý hàng tồn kho
CMMS theo dõi thông tin chi tiết như số serial, mô tả sản phẩm, nhà cung cấp và phụ tùng thay thế, giúp tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho. Phần mềm cũng cung cấp cảnh báo khi hàng tồn kho giảm dưới mức ngưỡng đã định và tự động hóa quy trình đặt hàng để duy trì lượng hàng tồn kho. Điều này giúp ngăn ngừa thời gian ngừng hoạt động không mong muốn.
Phần Mềm PLM Là Gì?
Phần mềm quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) là một công cụ quan trọng trong việc quản lý và phát triển sản phẩm. PLM không chỉ liên quan đến việc theo dõi dữ liệu kỹ thuật, mà còn mở rộng để bao gồm toàn bộ dữ liệu sản phẩm và quản lý toàn bộ quá trình vòng đời sản phẩm.
PLM hỗ trợ theo dõi, quản lý và tối ưu hóa các khía cạnh của quá trình sản xuất và quản lý sản phẩm từ thiết kế, sản xuất, đến vận hành và bảo trì. Mục tiêu của PLM là xây dựng một nền tảng cho các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp để cùng làm việc, chia sẻ thông tin và tối ưu hóa quy trình làm việc. Điều này giúp đảm bảo sự hiệu quả và tính minh bạch trong toàn bộ quá trình phát triển và quản lý sản phẩm.
Lập kế hoạch và phân tích vòng đời sản phẩm
Phần mềm quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và áp dụng dữ liệu trong mọi giai đoạn của quá trình thiết kế và sản xuất sản phẩm, bao gồm phát triển, triển khai, tăng trưởng, ổn định và thậm chí giai đoạn suy thoái. Sử dụng PLM giúp cải thiện cả khía cạnh sản xuất và tiếp thị của sản phẩm, đóng góp quan trọng cho việc đưa ra các quyết định chiến lược.
Mặc dù PLM đã tồn tại trong ngành từ lâu, chức năng chính của nó là quản lý toàn bộ vòng đời sản phẩm từ bên ngoài. Các công ty có thể nhanh chóng xác định giai đoạn phát triển, quá trình sản xuất, tiếp thị và thậm chí việc bán hàng của sản phẩm thông qua dữ liệu chi tiết. PLM cung cấp thông tin quan trọng để hỗ trợ quyết định kinh doanh quan trọng.
Tập trung vào sản phẩm
Khi quá trình phát triển sản phẩm diễn ra qua các giai đoạn, việc thực hiện các thay đổi kỹ thuật trở nên ngày càng khó khăn. Mặc dù hiện nay chúng ta có các công cụ thiết kế được hỗ trợ bởi máy tính để giảm thiểu sai sót, nhưng các công cụ này vẫn cần sự can thiệp và tài nguyên, có thể dẫn đến sự trễ hẹn trong dự án so với kế hoạch ban đầu.
Bây giờ, khi bạn đã hoàn thiện thiết kế sản phẩm từ đầu, các bước tiếp theo như sản xuất, phân phối và tiếp thị sẽ trở nên dễ dàng hơn. Với tên gọi chính xác của nó, quản lý vòng đời sản phẩm tập trung vào hành trình của sản phẩm suốt cả vòng đời của sản phẩm. Từ giai đoạn phát triển ban đầu cho đến khi sản phẩm ra khỏi thị trường, PLM giúp các công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất, cải thiện thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, loại bỏ tắc nghẽn, giảm lỗi và lãng phí.
Khả năng sử dụng và tính linh hoạt
PLM được thiết kế đặc biệt cho sản phẩm, điều này hạn chế phạm vi sử dụng của nó. Với sự thiếu linh hoạt để cung cấp thông tin chi tiết có thể thực hiện ngay lập tức, PLM có đặc điểm tùy chỉnh cao. Điều này có nghĩa là từ góc độ quy trình, việc sử dụng công nghệ PLM bao gồm một quy trình tùy chỉnh cho mỗi sản phẩm.
CMMS Và PLM: Loại Hình Nào Phù Hợp Với Yêu Cầu Của Doanh Nghiệp?
Khi đặt ra câu hỏi về việc chọn giữa CMMS và PLM, quyết định sẽ phụ thuộc vào mục tiêu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Nếu ưu tiên hàng đầu là quản lý và tối ưu hóa tài sản vật chất như máy móc, công cụ, và phương tiện, thì CMMS có thể là lựa chọn tốt. Nó giúp cải thiện thời gian hoạt động của tài sản và tối ưu hóa quá trình bảo trì.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đang tập trung vào việc quản lý và phát triển sản phẩm từ giai đoạn thiết kế đến tiếp thị và bán hàng, PLM sẽ cung cấp giải pháp toàn diện hơn. Nó giúp tối ưu hóa quá trình phát triển sản phẩm, quản lý thông tin sản phẩm và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp.
Vì vậy, quá trình lựa chọn giữa CMMS và PLM sẽ phụ thuộc vào mục tiêu và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp để đảm bảo rằng họ sử dụng công cụ phù hợp nhất để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Nguồn: SpeedMaint
