• Set VIP cho 50 tài khoản đầu tiên hoàn thành nhiệm vụ. Chi tiết Tại đây

HCM Quà tặng sự kiện doanh nghiệp có cần thiết không?

Gams Nguyễn

Thượng đế
Hằng năm, công ty của bạn tổ chức khá nhiều các sự kiện lớn nhỏ. Có nhất thiết phải tặng quà cho tất cả các sự kiện do doanh nghiệp tổ chức hay không? Để trả lời câu hỏi này, bạn cần xác định rõ mục đích của sự kiện là gì và ý nghĩa chính của quà tặng sự kiện.

Các sự kiện do doanh nghiệp tài trợ hoặc trực tiếp tổ chức thường hướng đến mục tiêu giúp lan truyền những thông điệp của mình đến với người tham dự. Trong đó, Quà tặng sự kiện là những món quà được đơn vị hoặc cá nhân tố chức trao tặng cho khách mời. Có thể là tặng cho nhân viên trong công ty, tặng cho khách hàng, đối tác… với những mục đích rất rõ ràng:
  • Thể hiện sự quan tâm, chu đáo và bày tỏ sự trân trọng của người tổ chức đối với khách mời.
  • Làm cho khách mời hào hứng và vui vẻ tham gia hơn.
  • Để lại ấn tượng cho người tham dự, giúp họ nhắc lại và ghi nhớ lâu hơn về chủ đề của sự kiện đó.
  • Góp phần quảng bá thương hiệu, sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp bạn
  • Mục tiêu doanh số. Với những suất quà tặng giá trị có thể trở thành động lực để khách hàng giao dịch mua bán ngay tại buổi hội thảo giới thiệu sản phẩm của bạn.
Như vậy, để tạo ấn tượng tốt với người tham dự thì bạn nên có hạng mục quà tặng cho sự kiện. Tuy nhiên, không phải tất cả sự kiện lớn nhỏ đều phải có quà cho khách mời, quà có thể dưới nhiều hình thức khác nhau.
Những sự kiện nào nên có quà tặng cho khách tham dự?
Không phải tất cả các sự kiện và hội nghị do doanh nghiệp đều phải có quà tặng cho người tham dự.

Tùy theo mục đích của sự kiện là gì, quy mô và hình thức tổ chức, thành phần tham dự là ai để lên ý tưởng cũng như dựa trên khoản ngân sách phù hợp. Dưới đây là những sự kiện quan trọng nên có chi phí dành cho hạng mục quà tặng cho khách tham dự event.

  • Hội nghị và hội thảo giới thiệu sản phẩm và dịch vụ
  • Sự kiện ra mắt sản phẩm mới
  • Quà tặng cuối năm cho nhân viên
  • Hội nghị khách hàng cuối năm
  • Sự kiện cộng đồng: từ thiện, thể thao, chạy bộ….
  • Quà tặng đại hội cổ đông
  • Quà tặng đại hội công đoàn
  • Quà tặng tại hội chợ…
  • Quà tặng mini game trong event ( số lượng ít)
Quà tặng quảng cáo
Xem thêm:
Một số lưu ý khi tặng quà cho khách mời tại sự kiện của công ty

Chọn quà phải có tính hữu dụng
. Nghĩa là món đồ phải là đồ sử dụng được. Nó có ích với người nhận. Điều này cũng thể hiện sự tinh tế, chu đáo của người tặng.
Ngân sách phù hợp. Dù cần quà tặng sự kiện giá rẻ nhưng cũng đừng chọn loại chất lượng quá kém. Quà tặng không cần quá đắt hay cũng đừng quá rẻ. Quan trọng nhất vẫn là tính hữu dụng và phù hợp. Cùng mức ngân sách như nhau, khéo chọn sẽ giúp lựa được những set quà độc đáo giá rẻ. Chịu khó tìm hiểu và tìm ý tưởng.

Đảm bảo nhận diện thương hiệu: Đừng quên để lại dấu ấn của sự kiện và thương hiệu lên món quà. Quảng cáo vẫn là mục tiêu lớn nhất. Hãy đảm bảo hình ảnh logo và thông điệp, biểu tượng của doanh nghiệp bạn được khách hàng nhìn thấy trên set quà tặng. Do vậy hãy Ưu tiên vị trí dễ nhìn thấy và bền lâu. Chọn công nghệ in ấn với mực in không phai màu.

Quà nên đồng bộ: không cần nhiều món, nên tạo set quà giống nhau để khách dự không thấy bị phân biệt. Trừ khi đó là quà tặng đặc biệt như mini game cho người chiến thắng.
Nên chọn quà trung tính. Nếu như khách hàng không quá đặc thù. Thuộc nhiều lứa tuổi, ngành nghề và giới tính. Các món quà trung tính, nhiều người có thể sử dụng sẽ dễ dàng được số đông yêu thích và sử dụng.

Chọn thời điểm tặng quà phù hợp. Tùy theo kịch bản và tính chất của event. Đơn vị tổ chức có thể phát quà ngay tại cửa vào hoặc khi khách hàng ra về. Nếu quà được kèm theo tài liệu quan trọng của hội thảo hoặc các vật phẩm phục vụ cho event thì khách sẽ được nhận ngay khi bước vào trong. Nếu được lựa chọn, bạn nên phát quà cho khách mời khi khách ra về vì nếu quà nặng hoặc cồng kềnh có thể gây bất tiện cho khách mời. Bên cạnh đó, nhiều khách mời tâm lý muốn về sớm. Quà phát sau cùng sẽ có thể là lý do khách hàng chịu dành thời gian thêm và nghe thêm các thông tin giới thiệu.

lưu ý quan trọng khi tặng quà cho đối tác

Theo: GAMS GIFT
 

nhadepbetaviet

Thượng đế
Quà tặng doanh nghiệp lúc nào cũng cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ
 
Top