Tại các công trình lớn, phía sau hình ảnh lao động hăng say là vô số rủi ro an toàn tiềm ẩn. Ngành xây dựng luôn nằm trong nhóm có tỷ lệ tai nạn lao động cao, do đó việc trang bị thiết bị bảo hộ lao động cá nhân đạt chuẩn là yêu cầu bắt buộc để bảo vệ con người – tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các cán bộ phụ trách mua sắm, bài toán cân bằng giữa ngân sách, chất lượng, tính pháp lý và lựa chọn nhà cung cấp uy tín không hề dễ dàng.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị kế hoạch đấu thầu và mua sắm chi tiết
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp quy trình mua sắm bảo hộ lao động hiệu quả hơn. Trước khi tìm nhà cung cấp, cần hoàn thành 3 bước nền tảng: (1) Khảo sát và đánh giá rủi ro tại công trường để xác định PPE bắt buộc, từ đó lập “Ma trận Rủi ro & PPE” chi tiết; (2) Lập danh mục thiết bị kèm tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng, tránh ghi chung chung, giúp mua đúng và dễ đánh giá nhà thầu; (3) Lập dự toán ngân sách và kế hoạch mua sắm theo tiến độ dự án, tối ưu chi phí và đảm bảo thiết bị phù hợp, sẵn sàng cho người lao động.
Giai đoạn 2: Tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp bảo hộ lao động chuyên nghiệp
Quá trình lựa chọn nhà cung cấp thiết bị bảo hộ lao động đòi hỏi một kế hoạch chi tiết và bộ tiêu chuẩn rõ ràng. Hồ sơ mời thầu (HSMT) đóng vai trò như “luật chơi”, cần chặt chẽ về pháp lý, năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật, cũng như điều khoản thương mại và dịch vụ hậu mãi. Sau khi phát hành HSMT, doanh nghiệp tìm kiếm và sàng lọc nhà thầu qua các kênh uy tín, triển lãm, hoặc nền tảng B2B. Hồ sơ dự thầu được đánh giá theo bảng chấm điểm khách quan, thường ưu tiên kỹ thuật và chất lượng (60%) hơn giá cả (40%).
Giai đoạn 3: Quản lý và sử dụng thiết bị bảo hộ lao động hiệu quả tại công trường
Mua đúng sản phẩm chất lượng mới chỉ là bước đầu, hiệu quả và an toàn còn phụ thuộc vào khâu nghiệm thu, cấp phát và giám sát tại công trường. Khi nhận hàng, cần kiểm tra bao bì, số lượng, mã sản phẩm, giấy tờ CO/CQ, mở ngẫu nhiên sản phẩm để đối chiếu và lập biên bản rõ ràng. Sau đó, phải có quy trình cấp phát minh bạch, hướng dẫn công nhân sử dụng đúng cách thông qua huấn luyện, và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ.
Xem thêm: baoholaodonglasa.com/kinh-nghiem-dau-thau-mua-sam-thiet-bi-bao-ho-lao-dong/
Giai đoạn 1: Chuẩn bị kế hoạch đấu thầu và mua sắm chi tiết
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, chuẩn bị kỹ ngay từ đầu giúp quy trình mua sắm bảo hộ lao động hiệu quả hơn. Trước khi tìm nhà cung cấp, cần hoàn thành 3 bước nền tảng: (1) Khảo sát và đánh giá rủi ro tại công trường để xác định PPE bắt buộc, từ đó lập “Ma trận Rủi ro & PPE” chi tiết; (2) Lập danh mục thiết bị kèm tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng, tránh ghi chung chung, giúp mua đúng và dễ đánh giá nhà thầu; (3) Lập dự toán ngân sách và kế hoạch mua sắm theo tiến độ dự án, tối ưu chi phí và đảm bảo thiết bị phù hợp, sẵn sàng cho người lao động.
Giai đoạn 2: Tổ chức đấu thầu và lựa chọn nhà cung cấp bảo hộ lao động chuyên nghiệp
Quá trình lựa chọn nhà cung cấp thiết bị bảo hộ lao động đòi hỏi một kế hoạch chi tiết và bộ tiêu chuẩn rõ ràng. Hồ sơ mời thầu (HSMT) đóng vai trò như “luật chơi”, cần chặt chẽ về pháp lý, năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật, cũng như điều khoản thương mại và dịch vụ hậu mãi. Sau khi phát hành HSMT, doanh nghiệp tìm kiếm và sàng lọc nhà thầu qua các kênh uy tín, triển lãm, hoặc nền tảng B2B. Hồ sơ dự thầu được đánh giá theo bảng chấm điểm khách quan, thường ưu tiên kỹ thuật và chất lượng (60%) hơn giá cả (40%).
Giai đoạn 3: Quản lý và sử dụng thiết bị bảo hộ lao động hiệu quả tại công trường
Mua đúng sản phẩm chất lượng mới chỉ là bước đầu, hiệu quả và an toàn còn phụ thuộc vào khâu nghiệm thu, cấp phát và giám sát tại công trường. Khi nhận hàng, cần kiểm tra bao bì, số lượng, mã sản phẩm, giấy tờ CO/CQ, mở ngẫu nhiên sản phẩm để đối chiếu và lập biên bản rõ ràng. Sau đó, phải có quy trình cấp phát minh bạch, hướng dẫn công nhân sử dụng đúng cách thông qua huấn luyện, và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ.
Xem thêm: baoholaodonglasa.com/kinh-nghiem-dau-thau-mua-sam-thiet-bi-bao-ho-lao-dong/
